百億計畫申請心得（二）：書審報告怎麼撰寫

我是在三月中滑 Facebook 時，突然看到大學認識的人分享其他計畫的執行心得，才知道第二梯次開始報名，而截止日期就是 4 月 1 日，只剩兩個禮拜左右的時間要完成至少十五頁的申請報告。對於過去其實沒有做過備審資料的我來說，這是個相當大的挑戰。

還好網路上的資源很多，陸續聽了幾場計畫執行完畢後的分享會，也看了不少網路文章。很感謝許多人願意分享自己的申請經驗與書寫技巧，讓我慢慢凝聚出對申請報告的想像。

書審報告的四個部分

書審報告主要包含以下四個部分：

其中評分比重為：

項目	比重
青年學經歷與所申請圓夢機會條件相符程度	40%
申請動機	20%
預期效益及未來發展性（對自己未來發展的期許、見習計畫的預期效益、未來對國內相關領域的貢獻及其他影響力）	40%

我覺得最困難的部分之一，就是如何濃縮人生中的經驗。

過去會寫的內容大多是履歷上常見的經歷，但申請這個計畫時，除了專業能力之外，還需要呈現許多軟實力。因此我先回顧從大學到出社會後所有可能與計畫優先條件相呼應的經驗，列點整理出來，再請 AI 協助評估哪些內容值得放進申請書。

不過我覺得自己還是要有判斷力。有時 AI 認為某個經驗不需要寫進去，是因為它沒有聯想到那段經歷其實培養了某些能力。因此 AI 可以協助整理，但最後還是要由自己決定哪些內容最能代表自己。

以我自己的申請書來說，學經歷部分分成兩個部分：

為了避免內容太過零碎，我把經歷整理成三個主軸：心理系的養成、學習力，以及工作經驗。每個主軸大約帶兩到三個代表性的經驗，避免過度分散評審的注意力。

每個段落我都搭配一張照片作為輔助說明。至於照片數量其實沒有一定標準，有些人的申請書會放很多照片，但我自己覺得照片太多不太好排版，因此有些照片和補充資料我選擇留到後面的證明文件再呈現。

關於組織機構的了解這一部分，我參考其他人的分享後發現，最好把所有參訪機構都寫進去，藉此證明自己真的有深入了解整個計畫。

我把官方網站和相關資料丟給 AI，請它先協助整理重點，我再從中挑選重要內容進一步閱讀。

建議不要全部依賴 AI，因為如果完全依賴 AI，會無法判斷資訊真偽，也很容易讓文章看起來千篇一律。如果不同機構之間有合作關係或共同主題，也可以利用圖表來輔助說明。

申請動機的部分，我自己是分兩個層次來寫：

我覺得這部分可以從自己的痛點或長期關注的議題切入，說明這個計畫能解決什麼問題，以及可能為自己帶來哪些改變。

我自己是拆成三個主要段落來敘事，並引用工作中實際遇到的問題，說明為什麼這個計畫會吸引我，以及它與我目前職涯發展的連結。

最後一部分，也是最重要最難寫的部分，就是影響力，畢竟很多人都會寫回國後要辦分享會、經營社群或分享心得。如果想寫出和別人不太一樣的內容，就需要花不少時間思考。

我的做法是從短期、中期、長期三個階段去規劃，也試著把影響力拉到不同層次來思考，例如個人、國內以及國際。畢竟計畫投入資源讓你出國，評審自然會期待這些經驗能夠對產業有所貢獻，而不只是停留在個人成長。

最後我用表格整理短、中、長期想完成的事情，並搭配具體行動說明。

另外，還寫了一段結語。雖然結語不是必要項目，但我覺得能再次強調自己的目標與想法，也讓整份申請書看起來更完整。

如果計畫有要求語言能力，記得附上清晰的語言證明，即使成績已經過期，我覺得還是可以作為參考資料。另外，也可以放入學經歷中提到的相關文件、活動照片或成果證明。

我自己額外做了一份經歷一覽表，把一些沒有放進正文、但可能讓評審感興趣的經驗整理進去。反正只要沒有超過三十頁的限制，我認為多提供一些資訊並沒有壞處。

當然，每個段落的完成其實都經過無數次修改與重整。我會把寫好的內容丟給 AI，請它幫忙評估還有哪些地方可以改善，甚至會交叉使用不同的 AI 工具來獲得不同觀點。

以我的使用經驗來說，Claude 比較擅長整理架構與邏輯，而 ChatGPT 在文章潤飾和敘事流暢度上表現不錯。整份申請書完成後，我也會再請 AI 從整體角度檢查連貫性和閱讀感受。總之整個過程就是不斷修改、重寫、再修改。

如果時間允許，我會建議至少預留兩個禮拜來撰寫書審報告。因為很多時候隔一天再回頭看，都會突然想到更好的寫法或新的切入角度。

最後，官方要求的格式、字體、行高等等，請務必要遵守。我自己沒有 Word，還跟別人借電腦排版，避免 Mac 上有誤差。